Datenschutzrichtlinie für Bewerber von AdMarketplace
Zuletzt aktualisiert: Februar 2025
Einleitung
AdMarketplace Inc. und seine Konzerngesellschaften („wir“, „uns“ oder „unser“) respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzrichtlinie für Bewerber erläutert, wie wir die personenbezogenen Daten von Stellenbewerbern („Sie“, „Ihr“) gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer anwendbarer Datenschutzbestimmungen, erheben, verwenden, weitergeben und schützen.AdMarketplace Inc. und seine Konzernunternehmen („wir“, „uns“ oder „unser“) respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. In dieser Datenschutzrichtlinie für Einstellungen wird erläutert, wie wir die personenbezogenen Daten von Bewerbern („Sie“, „Ihr“) gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) und anderer geltender Datenschutzbestimmungen, erheben, verwenden, weitergeben und schützen.
Mit dem Einreichen einer Bewerbung bestätigen Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten wie in dieser Richtlinie beschrieben verarbeiten. Diese Richtlinie gilt unabhängig davon, ob Sie sich für eine Stelle als Angestellter, Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Berater bewerben und ob dies auf befristeter oder unbefristeter Basis erfolgt.Mit dem Absenden einer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten wie in dieser Richtlinie beschrieben verarbeiten. Diese Richtlinie gilt unabhängig davon, ob Sie sich für eine Stelle als Angestellter, Arbeitnehmer, Auftragnehmer oder Berater bewerben, und zwar vorübergehend oder dauerhaft.
Die Verantwortlichen für Ihre personenbezogenen Daten sind (1) AdMarketplace Inc., (2) (sofern abweichend) die AdMarketplace-Rechtseinheit, die die Stelle ausschreibt, auf die Sie sich bewerben, sowie (3) unsere weiteren Konzerngesellschaften, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Richtlinie teilen können.Die für Ihre personenbezogenen Daten Verantwortlichen sind (1) AdMarketplace Inc., (2) (falls unterschiedlich) die juristische Person von AdMarketplace, die Mitarbeiter für die Stelle einstellt, für die Sie sich bewerben, und (3) unsere anderen Konzernunternehmen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Richtlinie weitergeben können.
Welche personenbezogenen Daten wir erheben
Während des Rekrutierungsprozesses können wir die folgenden Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten erheben und verarbeitenWährend des Rekrutierungsprozesses können wir die folgenden Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten
- Identifikationsdaten: z. B. vollständiger Name, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer oder andere Identifikationsnummern,
- Kontaktinformationen: z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Privatanschrift, Angaben zu Angehörigen und Notfallkontakten,
- Bewerbungsunterlagen: z. B. Lebenslauf, Anschreiben, beruflicher Werdegang, Bildungshintergrund, Referenzen
- Berufliche Qualifikationen: z. B. Zertifikate, Fähigkeiten, Berufserfahrung
- Stellendetails: z. B. Beschäftigungsstatus, Leistungsbeurteilungen, beruflicher Werdegang, Betriebszugehörigkeit, Vertragsart und -dauer
- Bewertungsdaten: z. B. Gesprächsnotizen, Testergebnisse, Persönlichkeitsanalysen
- Rechtliche und Compliance-Informationen: z. B. Arbeitserlaubnisstatus, Hintergrundüberprüfungen, sofern gesetzlich zulässig
- Finanzdaten: Gehalts- oder sonstige Vergütungsinformationen, Beratungshonorare, Informationen zu Sozialleistungen, Bankverbindung, Steuerklasse, Steuerstatus
- Sonstige Informationen: z. B. Gehaltsvorstellungen, Bereitschaft zum Umzug, frühestmöglicher Eintrittstermin
Wir können zudem die folgenden sensiblen personenbezogenen Daten (auch als „Daten besonderer Kategorien“ bezeichnet) über Sie erheben, sofern dies nach geltendem Recht zulässig oder erforderlich ist:Wir können auch die folgenden sensiblen personenbezogenen Daten (auch bekannt als „Daten besonderer Kategorien“) über Sie erheben, sofern dies gesetzlich zulässig oder gemäß den geltenden Gesetzen erforderlich ist:
- Daten zum Arbeitsrecht: z. B. Reisepass oder andere Ausweisdokumente, Visastatus, Staatsangehörigkeit (um Ihr Recht auf Arbeit nachzuweisen und/oder geschäftliche Reisevorbereitungen zu erleichtern)
- Daten zur rassischen oder ethnischen Herkunft: sofern gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig zur Einhaltung von Antidiskriminierungsgesetzen oder zu Zwecken der Diversitätsüberwachung
- Personenbezogene Daten: In einigen Rechtsordnungen können Ihre Sozialversicherungsnummer, Passnummer, Führerscheinnummer und staatliche Identifikationsnummer als sensible personenbezogene Daten gelten (wir erheben diese Daten, um Ihr Recht auf Arbeit nachzuweisen, gesetzliche Einwanderungsbestimmungen zu erfüllen oder Hintergrundüberprüfungen durchzuführen)
- Informationen zum strafrechtlichen Hintergrund: sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind, solche Überprüfungen durchzuführen
- Gesundheitsdaten: zum Zweck der Vornahme angemessener Vorkehrungen bei Behinderungen oder gesundheitlichen Einschränkungen, um die Einhaltung geltender Gesetze zu gewährleisten, z. B. im Bereich Arbeitsrecht, öffentliche Gesundheit sowie Arbeitsschutz.
Wir werden die Erhebung und Verarbeitung von Daten besonderer Kategorien auf ein Minimum beschränken und solche Daten gegebenenfalls pseudonymisieren und/oder anonymisieren.Wir werden unsere Erfassung und Verarbeitung von Daten besonderer Kategorien auf ein Minimum beschränken und diese Daten, wo immer dies angemessen ist, pseudonymisieren und/oder anonymisieren.
Wir können diese Daten direkt bei Ihnen oder aus Drittquellen erheben, wie etwa von Personalvermittlungsagenturen, Anbietern von Hintergrundüberprüfungen (sofern gesetzlich zulässig), öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. LinkedIn) oder von Ihnen angegebenen Referenzen. Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, falls sich Ihre personenbezogenen Daten während unserer Zusammenarbeit ändern sollten.Wir können diese Daten direkt von Ihnen oder aus Quellen Dritter erheben, wie z. B. Personalagenturen, Anbietern von Zuverlässigkeitsüberprüfungen (sofern gesetzlich zulässig), öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. LinkedIn) oder Referenzen, die Sie angeben. Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell sind. Bitte teilen Sie uns mit, ob sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Beziehung zu uns überhaupt ändern.
Wenn Sie uns die von uns angeforderten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen und diese Informationen für die Prüfung Ihrer Bewerbung erforderlich sind (z. B. Nachweise über Ihre Qualifikationen und Ihren beruflichen Werdegang oder Angaben zu Referenzgebern), können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht weiter bearbeiten.Wenn Sie uns auf Anfrage keine Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen und diese Informationen für die Prüfung Ihrer Bewerbung erforderlich sind (z. B. Nachweise über Ihre Qualifikationen und Ihren beruflichen Werdegang oder Angaben zu etwaigen Gutachtern), können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht weiter bearbeiten.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwendenWie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
- Bewertung Ihrer Bewerbung: Beurteilung Ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und Eignung für die Stelle sowie Durchführung von Referenzprüfungen.
- Kommunikation mit Ihnen: Bereitstellung von Updates zum Status Ihrer Bewerbung und Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen.
- Gesetzliche und regulatorische Verpflichtungen: Überprüfung der Arbeitsberechtigung, Durchführung von Hintergrundüberprüfungen (sofern erforderlich) und Einhaltung geltender Arbeitsgesetze.
- Aufzeichnung und Verbesserung unseres Rekrutierungsprozesses: Führung eines Protokolls unseres Einstellungsprozesses, Analyse von Einstellungstrends und Verbesserung unserer Bemühungen zur Talentakquise.
Wir werden Sie keiner Entscheidung unterwerfen, die erhebliche Auswirkungen auf Sie hat und ausschließlich auf einer automatisierten Entscheidungsfindung beruht.Wir werden Sie keiner Entscheidung (en) unterwerfen, die allein auf automatisierter Entscheidungsfindung erhebliche Auswirkungen auf Sie haben wird.
Wenn das Gesetz von uns verlangt, eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu haben, stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:Wenn das Gesetz verlangt, dass wir über eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfügen, sind die Rechtsgrundlagen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, folgende:
- Vertragserfüllung: Verarbeitung, die erforderlich ist, um auf Ihre Anfrage hin Schritte vor Abschluss eines Arbeitsvertrags zu unternehmen.
- Rechtliche Verpflichtungen: Verarbeitung, die zur Einhaltung von Arbeits- und Antidiskriminierungsgesetzen, zur Überwachung von Gleichstellung und Vielfalt sowie zur Bewertung notwendiger Abzüge für Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge erforderlich ist.
- Berechtigte Interessen: Verarbeitung, die für unsere Rekrutierungsvorgänge erforderlich ist, sofern diese Interessen nicht durch Ihre Datenschutzrechte außer Kraft gesetzt werden.
- Einwilligung: Wenn das Gesetz von uns verlangt, Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuholen, werden wir diese in Übereinstimmung mit dem Gesetz einholen. Wir benötigen Ihre Einwilligung, wenn keine der anderen Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung greift oder wir Ihre „Daten besonderer Kategorien“ aus irgendeinem Grund verarbeiten müssen, beispielsweise für bestimmte Hintergrundüberprüfungen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weitergeben:Wir können Ihre personenbezogenen Daten teilen mit:
- adMarketplace-Unternehmensgruppe für interne Rekrutierungszwecke.
- Dienstleister, die bei der Personalbeschaffung unterstützen, wie z. B. Bewerbermanagementsysteme, Personalvermittlungsagenturen und Anbieter von Eignungstests.
- Gesetzliche und behördliche Stellen, sofern dies zur Einhaltung geltender Gesetze oder als Reaktion auf rechtmäßige Anfragen erforderlich ist.
- Dritte im Falle von Unternehmenstransaktionen, wie Fusionen, Übernahmen oder Umstrukturierungen.
Wir verlangen von allen Drittanbietern, dass sie die Sicherheit Ihrer Daten respektieren und diese in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen verarbeiten. Wir gestatten Drittanbietern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden – wir erlauben ihnen die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten nur für festgelegte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen.Wir verlangen von allen Dritten, die Sicherheit Ihrer Daten zu respektieren und sie gemäß den geltenden Gesetzen zu verarbeiten. Wir gestatten Drittanbietern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden — wir gestatten ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen zu verwenden.
Internationale Datenübermittlungen
Wir können Ihre personenbezogenen Daten in eine Rechtsordnung übertragen, deren Gesetze keinen gleichwertigen Schutz für Ihre personenbezogenen Daten bieten.Wir können Ihre personenbezogenen Daten an eine Gerichtsbarkeit übertragen, deren Gesetze keinen gleichwertigen Schutz für Ihre personenbezogenen Daten bieten.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs (UK) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, stellen wir einen angemessenen Schutz sicher durch:Wenn Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs (UK) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden, gewährleisten wir einen angemessenen Schutz durch:
- Angemessenheitsbeschlüsse (sofern anwendbar), d. h. wir übermitteln die personenbezogenen Daten in eine Rechtsordnung, für die das Vereinigte Königreich oder die EU (je nach Anwendbarkeit) festgestellt hat, dass sie ein „angemessenes Schutzniveau“ für Ihre personenbezogenen Daten bietet,
- Standardvertragsklauseln (SCCs), die vom Vereinigten Königreich oder der Europäischen Kommission (je nach Anwendbarkeit) genehmigt wurden, oder
- Andere angemessene Schutzmaßnahmen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.
Datenspeicherung
Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie dies für Rekrutierungszwecke und die anderen in dieser Richtlinie genannten Zwecke vernünftigerweise erforderlich ist. Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten normalerweise nicht länger als 1 Jahr nach Abschluss des Einstellungsprozesses auf, es sei denn, Sie haben uns gebeten, Ihre Daten für zukünftige Stellenangebote zu speichern. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung für Mitarbeiter und anderes Personal. In jedem Fall können wir bestimmte Daten länger aufbewahren, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie dies für Rekrutierungszwecke und die anderen in dieser Richtlinie genannten Zwecke vernünftigerweise erforderlich ist. Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten normalerweise nicht länger als 1 Jahr nach Abschluss des Einstellungsprozesses, es sei denn, Sie haben uns gebeten, Ihre Daten aufzubewahren, z. B. für zukünftige Stellenangebote. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung für Mitarbeiter und andere Mitarbeiter. In jedem Fall können wir bestimmte Daten für längere Zeiträume aufbewahren, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.
Ihre Rechte gemäß DSGVO
Wenn Sie Ihren Sitz im Vereinigten Königreich, im EWR oder in einer Rechtsordnung mit ähnlichen Datenschutzgesetzen haben, stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:Wenn Sie im Vereinigten Königreich, im EWR oder in einem Land mit ähnlichen Datenschutzgesetzen ansässig sind, haben Sie die folgenden Rechte:
- Auskunft: Verlangen Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
- Berichtigung: Korrigieren Sie ungenaue oder unvollständige personenbezogene Daten.
- Löschung: Verlangen Sie unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, z. B. wenn wir keine Rechtsgrundlage mehr für die Verarbeitung haben oder Sie Ihr Widerspruchsrecht ausgeübt haben (siehe unten).
- Einschränkung der Verarbeitung: Verlangen Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
- Datenübertragbarkeit: Erhalten Sie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen Format und verlangen Sie die Übertragung dieser Daten an einen Dritten.
- Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, z. B. wenn Ihre berechtigten Interessen unsere überwiegen oder wenn Sie keine Direktmarketing-Kommunikation mehr wünschen.
- Einwilligung widerrufen: Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Um eine solche Einwilligung zu widerrufen, kontaktieren Sie uns bitte wie im Abschnitt „Kontakt“ unten angegeben.
Sicherheit Ihrer Daten
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Verlust zu schützen. Kein System ist jedoch zu 100 % sicher, und wir empfehlen Ihnen, angemessene Vorsichtsmaßnahmen zu treffen.Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung oder Verlust zu schützen. Kein System ist jedoch zu 100% sicher, und wir empfehlen Ihnen, angemessene Vorsichtsmaßnahmen zu treffen.
Kontakt
Um Ihre Rechte auszuüben oder Fragen zu stellen, kontaktieren Sie uns bitte unter hr@admarketplace.com. Wir werden gemäß den geltenden Gesetzen antworten.Um Ihre Rechte auszuüben oder Fragen zu stellen, kontaktieren Sie uns bitte unter hr@admarketplace.com. Wir werden gemäß geltendem Recht antworten.
Aktualisierungen dieser Richtlinie
Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Webseite mit dem aktualisierten Datum des Inkrafttretens veröffentlicht.Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Alle Änderungen werden auf dieser Webseite mit dem aktualisierten Datum des Inkrafttretens veröffentlicht.
